Vedligeholdelse af kontorartikler og -udstyr

Vedligeholdelse af kernekontorudstyr
Computere: Undgå hyppige strømcykler; rengør regelmæssigt støv inde fra tårnet for at sikre korrekt varmeafledning; installere og opdatere antivirussoftware; hold væsker (såsom vandkopper) væk for at forhindre spild i at beskadige bundkortet.
Printere: Brug fladt, tørt papir for at reducere risikoen for papirstop; rengør regelmæssigt interne papirrester og støv; udskift blækpatroner eller tonertromler omgående, når niveauerne er lave for at undgå at beskadige printhovedet ved at udskrive, mens det er tomt; fjern patroner og opbevar dem i deres originale forseglede emballage, hvis printeren ikke skal bruges i en længere periode.
Kopimaskiner: Placer på en stabil,-godventileret overflade væk fra direkte sollys og varmekilder. rengør regelmæssigt scannerglaspladen og dokumentpladen for at sikre kopiens klarhed; fjern fastklemt papir i henhold til vejledningens instruktioner-ikke træk kraftigt, da dette kan beskadige interne komponenter.
Scannere: Du må ikke skille enheden ad eller ændre placeringen af ​​optiske komponenter; rengør regelmæssigt scanningspanelet med en blød klud og glasrens; brug et støvdæksel, når det ikke er i brug for at minimere støvophobning.
Faxmaskiner: Hold enheden ren; tør jævnligt kontrolpanelet og papirindføringsåbningen af; afbryd strøm- og telefonledningerne under tordenvejr for at forhindre lynskader; rengør printhovedet og dokumentfremføringsrullerne med en-sprit fugtet klud hver sjette måned.

Vedligeholdelse af kontormøbler
Panelbaserede-borde: Tør overfladestøv af med en blød, let fugtig klud; for genstridige pletter, tør forsigtigt af med et neutralt rengøringsmiddel og tør straks; hold dig væk fra direkte sollys i nærheden af ​​vinduer og fugtige hjørner for at forhindre brættet i at svulme op, vride sig eller kantbåndet i at skalle af; Brug varmebestandige-coasters til varme kopper og fordel tunge genstande jævnt for at forhindre skrivebordet i at falde.
Skriveborde i massivt træ: Oprethold god indendørs ventilation og hold området tørt; brug en luftfugter i tørre sæsoner for at forhindre, at træet revner; påfør specialiseret møbelvoks i massivt træ hver 2.-3. måned til vedligeholdelse; tør spild af blæk eller sure/alkaliske væsker op med det samme for at forhindre overfladekorrosion. Stålkontormøbler: Tør omgående metalrammen tør, hvis den bliver våd, og brug en tør klud til at tørre den af ​​regelmæssigt i regntiden for at forhindre rust; poler forsigtigt mindre rustpletter væk med en blød klud fugtet med rustfjerner; håndteres med forsigtighed under transport for at undgå stød eller malingslag.